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采購(gòu)文件中這幾方面做好了,就成功了一半?。ㄈ?/h2>

發(fā)布人:小編 發(fā)布時(shí)間:2024-01-03

8、投標(biāo)文件密封和遞交

投標(biāo)人投標(biāo)時(shí),必須對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行密封,并按照招標(biāo)文件要求遞交至指定地點(diǎn)。這樣一來,就要對(duì)投標(biāo)文件的密封和遞交作出統(tǒng)一規(guī)定,否則投標(biāo)文件的密封不僅會(huì)五花八門,遞交形式也會(huì)形式多樣,不利于招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。那應(yīng)該怎樣規(guī)定? 

一是要規(guī)定投標(biāo)人按招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封。一般情況下,招標(biāo)文件中要給出密封袋的樣式,要求把投標(biāo)文件的正本和副本單獨(dú)密封,或者把正本、副本按本單獨(dú)密封,或者把投標(biāo)文件的某一個(gè)部分單獨(dú)密封。如有些機(jī)構(gòu)為了開標(biāo)唱標(biāo)方便,要求把投標(biāo)文件中的開標(biāo)一覽表用小封袋單獨(dú)密封;還有的招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)要求投標(biāo)人將所有投標(biāo)文件,包括價(jià)格文件、技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)文件、商務(wù)和資質(zhì)證明文件統(tǒng)一密封在一起,但有時(shí)也會(huì)根據(jù)需要分別單獨(dú)密封。

二是規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)保證投標(biāo)文件密封完好并加蓋投標(biāo)人單位印章及法人代表印章,以便開標(biāo)前對(duì)文件密封情況進(jìn)行檢查;還有些機(jī)構(gòu)要求不得在密封袋表面作任何標(biāo)記,否則投標(biāo)資格無效。

三是對(duì)投標(biāo)文件的遞交作出統(tǒng)一規(guī)定。一般要求投標(biāo)應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間之前遞交,截止時(shí)間之后遞交的投標(biāo)資格無效;要求投標(biāo)人自行遞交,并應(yīng)派專人親自遞交,一般不接受電話和傳真方式投標(biāo)。實(shí)行網(wǎng)上投標(biāo)的,則要求投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的規(guī)定,提交電子投標(biāo)文件。特殊情況下,對(duì)于投標(biāo)文件的密封和遞交,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定,但必須在招標(biāo)文件中明確。


9、無效投標(biāo)情形

無效投標(biāo)或投標(biāo)無效,是指投標(biāo)人未按招標(biāo)文件的規(guī)定制作、密封、遞交投標(biāo)文件,未按照招標(biāo)文件的規(guī)定提交與投標(biāo)有關(guān)文件、資料,導(dǎo)致投標(biāo)資格無效的一些情況。 

無效投標(biāo)或投標(biāo)無效的情形一般有:

?投標(biāo)文件送達(dá)時(shí)間已超過規(guī)定投標(biāo)截止時(shí)間,即在投標(biāo)截止時(shí)間以后遞交投標(biāo)文件;

?投標(biāo)文件未按要求裝訂、密封;

?投標(biāo)文件的簽署不符合規(guī)定,未加蓋投標(biāo)人公章及法人代表、授權(quán)代表的印章,未提供法人代表授權(quán)書;

?未按照要求提交投標(biāo)保證金或投標(biāo)保證金的金額不足,投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求及保證金、匯出行與投標(biāo)人開戶行不一致的;

?投標(biāo)有效期沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求;

?資格證明文件不全或者沒有按照招標(biāo)文件的規(guī)定提交資格證明文件;

?超出經(jīng)營(yíng)范圍投標(biāo),即投標(biāo)的范圍非招標(biāo)的范圍;

?投標(biāo)貨物不是投標(biāo)人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件;

?采用聯(lián)合投標(biāo)時(shí),未提供聯(lián)合各方的責(zé)任的義務(wù)證明文件;

?不滿足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù),超出偏差范圍的;

?付款方式和付款條件不符合招標(biāo)文件要求;

?投標(biāo)報(bào)價(jià)超過采購(gòu)預(yù)算;

?投標(biāo)人在投標(biāo)過程中使用了虛假材料;

?技術(shù)及服務(wù)文件部分、密封副本與原來技術(shù)資料或樣品不一致,或者正本與副本不一致;

?評(píng)委會(huì)認(rèn)定屬于無效投標(biāo)或投標(biāo)無效的其他情形。


10、廢標(biāo)情形及處理

當(dāng)出現(xiàn)了招標(biāo)活動(dòng)不能正常進(jìn)行的情況時(shí),即可宣布招標(biāo)作廢,即廢標(biāo)。根據(jù)《政府采購(gòu)法》第三十六條,廢標(biāo)的情形主要有:符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;所有報(bào)價(jià)均超過了采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)人不能支付的;出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;因重大變故,采購(gòu)任務(wù)取消的。

另外,在實(shí)踐中,當(dāng)投標(biāo)截止時(shí)間內(nèi)參與投標(biāo)的投標(biāo)人不足三家時(shí),也可作為廢標(biāo)處理。對(duì)于出現(xiàn)廢標(biāo)以后,《政府采購(gòu)法》第三十七條也規(guī)定了處理辦法,即廢標(biāo)后,除采購(gòu)任務(wù)取消情形外,應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo);需要采取其他方式采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門或者政府有關(guān)部門批準(zhǔn)。

《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十二條規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。

《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部18號(hào)令)第四十三條規(guī)定,投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購(gòu)任務(wù)取消情形外,招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)報(bào)告設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門,由財(cái)政部門按照以下原則處理:招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的,同意采取競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)或者單一來源方式采購(gòu);招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款的,招標(biāo)公告時(shí)間及程序不符合規(guī)定的,應(yīng)予廢標(biāo),并責(zé)成招標(biāo)采購(gòu)單位依法重新招標(biāo)。在評(píng)標(biāo)期間,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情形的,可以比照前款規(guī)定執(zhí)行。


11、開評(píng)標(biāo)程序和定標(biāo)原則

在招標(biāo)文件中,要對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)程序作出具體規(guī)定,也即招標(biāo)投標(biāo)過程中如何組織開標(biāo),開標(biāo)的程序是什么;如何進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)工作按照什么樣的程序組織;如何定標(biāo),定標(biāo)的程序是什么……都要作具體闡述。 

同時(shí),招標(biāo)文件還必須明確以下事項(xiàng): 

一是本次評(píng)標(biāo)將采用何種方法,即是最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,還是綜合評(píng)分法。

二是招標(biāo)文件應(yīng)公開評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建依據(jù)和來源情況。這里需特別注意的是,在招標(biāo)文件中,只公開專家組成人數(shù)、結(jié)構(gòu)及專業(yè)類別,并不需要公開專家名單。根據(jù)《政府采購(gòu)法》,評(píng)標(biāo)委員會(huì)由5人以上單數(shù)組成,其中經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二。在具體組成上,經(jīng)濟(jì)類專家?guī)酌?、技術(shù)類專家?guī)酌?、法律類專家?guī)酌⒉少?gòu)人的代表幾名,都必須在招標(biāo)文件中作出明確規(guī)定。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的工作人員不得參加由本機(jī)構(gòu)組織的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)。

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